当前，对外发送电子文档已经成为我们日常工作和生活必不可少的方式，业务执行过程中，有大批量的信息需要与外界进行实时沟通，核心信息一旦以明文方式离开企业内部环境，在外部使用形同“裸奔”，怎样有效控制外发文件的风险，保护机密数据和敏感信息二次扩散，是当今企业所面临的最大安全问题之一。
文档外发控制系统是针对客户的重要信息或核心资料外发安全需求设计的一款外发安全产品。当客户需要将涉密文档外发给客户（代理商、合作伙伴等）人员时，应用文档外发控制系统生成外发文件发出。当外发文件打开时，用户需通过身份认证，方可阅读文件。同时，外发文件可以限定接收者的阅读次数和使用时间等细粒度权限，从而有效防止了客户重要信息被非法扩散。
应用环境
文档外发管理系统(简称: DLP-ODM)广泛应用于各行业，如政府、军队、金融机构、中介机构、制造、咨询、网络学院等行业。
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