服务简介：

 

集群智慧（大连）信息技术有限公司专门为高校、政府各单位，组织主办的国际国内学术会议、行业会议、论坛峰会、专业培训等提供会议网站建设服务，主要功能包括：会议信息发布、参会人员注册管理、网上论文投稿及审稿、住宿信息发布、参会代表缴费等会务管理功能。依托我公司强大的技术支撑和稳定的网络运行环境，采用云服务方式，组委会无需购买或租赁单独服务器和带宽、无需编程就可以搭建功能丰富的学术会议网站及会务管理系统，随时掌握会议进展与动态，轻松处理各种会务问题，不仅降低了成本，还大大提高了会议组织水平。

 

主要功能：

 

 

1.       会员注册和登录；

2.       网站定制，并具备后台管理功能；

3.       初始参会人员信息导入，导出参会人信息，作为签到簿；

4.       邮件、信件形式发送多轮通会议知，可批量打印邮签；

5.       接收原始参会人员的反馈，并且能在原始参会人员表格中进行标记；

6.       文章信息表格的设计，包含了文章摘要，文章正文，所属的研究领域，文章编号；

7.       提供文章摘要，全文位置链接，PPT报告的功能；

8.       文章摘要集生成功能；

9.       邀请函生成功能；

10.    文章全文收集、存放；

11.    会议当天的注册表生成功能。由用户提供一个注册表模版word文件，由程序自动填写注册表中需要填写的信息，如参会人姓名，地址等。财务管理功能：钱到帐方式，汇款授权书链接，金额，货币种类，是否优惠，以及统计功能；

12.    发票统一制作功能，由用户提供一个发票模版word文件，由程序自动填写发票中需要填写的信息，如参会人姓名，交纳的项目及金额等，并且打印出来；

13.    住宿管理功能，包括房间号，入住时间，离开时间，付款方式，是否预定机票等；

14.    旅游管理功能，包括旅游路线选择，身份证提供等；

15.    会议客户管理功能，与会议组织相关的包括奖牌，奖状，笔，笔记本，挂牌，横幅，印刷等相应的客户信息，合同文件，金额管理。一个客户建立一个文件夹。

16.    注册分为普通参会人员注册、评审人员注册和学会理事注册。此三个身份可重叠，通过管理员授权可登陆参会人员和评审人员网页。

17.    文章评审功能：各投稿人不再需要另外的密码登陆评审页面查询，直接在自己注册的参会页面即可看到评审内容。评委登陆的页面除可写评审意见和结论；

18.    学会理事会议页面：学会理事可登陆此页面留言，留言可选择公开于留言板或给某个理事发送信息，可显示当前在线的理事人员；

19.    会议留言板：注册会议的各参会代表登陆后可进入留言板，查看会议留言和给会议留言；

20.    会议提示功能：管理员可在后台选择要通知的人员（可全选），发送会议通知，在注册代表登陆时以弹出窗口的形式显示；

21.    生成签证通知函功能：可在注册信息中提取需要的信息(如姓名、单位、通讯地址、签证使领馆、签证时间等)套用格式生成签证通知函；

22.    生成文集功能：可对所有文章排序，根据文章页数编辑，添加页眉页脚，制作目录，增加作者索引，关键词索引等；

……

会议网站为标准系统+定制开发，请至少再会议前4个月进行业务沟通、确定方案，否则时效性上无法满足需求。

客户案例：